Definición y explicación de términos INCOTERMS más comunes

Los términos INCOTERMS definen de forma clara las obligaciones de comprador y vendedor respecto a la entrega de la mercancía. Son términos mundialmente reconocidos y se utilizan por sus siglas en inglés. Hay 16 términos diferentes, pero los 5 términos más comunes son:

• EXW - Ex Works (...lugar convenido)
• FOB - Free on Board (...lugar de embarque convenido)
• FCA - Free Carrier (...lugar convenido)
• CFR - Cost and Freight (...puerto de destino convenido)
• CIF - Cost, Insurance and Freight (...puerto de destino convenido)

EXW, "Ex Works" o "En fábrica" significa que el vendedor realiza la entrega de la mercancía cuando la pone a disposición del comprador en el establecimiento del vendedor o en otro lugar convenido (es decir, taller, fábrica, almacén, etc.), sin despacharla para la exportación ni cargarla en un vehículo receptor.

Este término define, así, la menor obligación del vendedor, debiendo el comprador asumir todos los costos y riesgos inherentes a la recepción de la mercancía en los locales del vendedor.

Sin embargo, si las partes desean que el vendedor se responsabilice de la carga de la mercancía a la salida y que asuma los riesgos y todos los costes de tal operación deben dejarlo claro añadiendo expresiones explícitas en ese sentido en el contrato de compraventa.

Este término no debería usarse cuando el comprador no pueda llevar a cabo las formalidades de exportación, ni directa ni indirectamente. En tales circunstancias, debería emplearse el término FCA, siempre que el vendedor consienta cargar a su coste y riesgo.

• Alcance del precio: El precio ofertado por la parte vendedora, en este caso solo contendrá todos los costos y gastos propios de la mercadería, la rentabilidad de la parte vendedora y los gastos de empaque del producto.
• Lugar de entrega del material: El material se entrega en las instalaciones del vendedor, y se considera como cumplida la obligatoriedad de entrega al momento en que éste notifica debidamente al comprador de que la mercadería involucrada se encuentra disponible para ser retirada.
• Quien contrata y paga el flete: El comprador.
• Transferencia del riesgo: El riesgo sobre la mercadería se transfiere al momento que la mercadería cruza la puerta de la planta del vendedor.
• Quien contrata y paga el seguro: El comprador.
• Documentación a proveer por el Exportador: En este término solo debe confeccionar la Factura de Exportación y la Lista de Empaque.

FOB, "Free on Board" o "Libre a bordo" significa que el vendedor realiza la entrega cuando la mercancía sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque convenido. Esto quiere decir que el comprador debe soportar todos los costos y riesgos de la pérdida o daño de la mercancía desde aquel punto.

El término FOB exige al vendedor despachar la mercancía en aduana para la exportación. Este término se recomienda que sea utilizado sólo para el transporte por mar o por vías navegables interiores.

Si las partes no desean que la entrega de la mercancía se efectúe en el momento que sobrepasa la borda del buque o si se tratara de otro medio de transporte (aéreo o terrestre), debe usarse el término FCA.

• Alcance del precio: El precio ofertado por la parte vendedora, en este caso contiene todo lo detallado en el término EXW más todos los gastos hasta que la mercadería está despachada de exportación cargada sobre el medio de transporte seleccionado.
• Lugar de entrega del material: El material se considerará entregado al momento que se encuentre cargado sobre el medio de transporte que hará el transporte internacional de la carga.
• Quien contrata y paga el flete: El comprador.
• Transferencia del riesgo: El riesgo sobre la mercadería se transfiere al momento que la mercadería cruza la borda del buque que hará la travesía internacional.
• Quien contrata y paga el seguro: El comprador.
• Documentación a proveer por el Exportador: En este término debe confeccionar la Factura de Exportación, la Lista de Empaque, el Certificado de Origen y demás documentos surjan de la operación de exportación generada por el vendedor.

FCA - "Free Carrier" o "Libre transportista" significa que el vendedor entrega la mercancía, despachada para la exportación, al transportista nombrado por el comprador en el lugar convenido. Debe observarse que el lugar de entrega elegido influye en las obligaciones de carga y descarga de la mercancía en ese lugar.

Si la entrega tiene lugar en los locales del vendedor, éste es responsable de la carga. Si la entrega ocurre en cualquier otro lugar, el vendedor no es responsable de la carga.

Este término puede emplearse con cualquier modo de transporte, incluyendo el transporte multimodal.

Hay dos diferencias sustanciales con el término FOB, una es que en ningún caso el vendedor contempla los gastos de carga sobre el medio de transporte internacional cuando la entrega no se realiza en sus instalaciones, y la otra es que el riesgo se transfiere al momento que el vendedor entrega la mercadería en la playa del transportista nombrado por el comprador.

CFR o "Costo y flete" significa que el vendedor realiza la entrega cuando la mercancía sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque.

El vendedor debe pagar los costos y el flete necesarios para llevar la mercancía al puerto de destino convenido, pero el riesgo de pérdida o daño de la mercancía, así como cualquier costo adicional debido a sucesos ocurridos después del momento de la entrega, se transmiten del vendedor al comprador.

El término CFR exige al vendedor el despacho aduanero de la mercancía para la exportación.

Este término puede ser utilizado sólo para el transporte por mar o por vías navegables interiores. Si las partes no desean que la entrega de la mercancía se efectúe en el momento en que sobrepasa la borda del buque, debe usarse el término CPT.

Respecto de las seis variables de estudio, para CFR son las mismas condiciones que el FOB salvo respecto de la documentación que debe proveer el vendedor que en este caso se agrega el documento de transporte o Conocimiento de Embarque, y salvo también en el alcance del precio donde el vendedor cubre también el costo del Transporte Internacional.

CIF o "Costo, seguro y flete" significa que el vendedor realiza la entrega cuando la mercancía sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque convenido.

El vendedor debe pagar los costos y el flete necesarios para llevar la mercancía al puerto de destino convenido, pero el riesgo de pérdida o daño de la mercancía, así como cualquier coste adicional debido a sucesos ocurridos después del momento de la entrega, se transmiten del vendedor al comprador. No obstante, en condiciones CIF, el vendedor debe también procurar un seguro marítimo para los riesgos del comprador por pérdida o daño de la mercancía durante el transporte.

Consecuentemente, el vendedor contrata el seguro y paga la prima correspondiente.

El comprador ha de observar que, bajo el término CIF, el vendedor está obligado a conseguir un seguro sólo con cobertura mínima. Si el comprador desea mayor cobertura, necesitará acordarlo expresamente con el vendedor o bien concertar su propio seguro adicional.

El término CIF exige al vendedor despachar la mercancía para la exportación.

Este término puede ser utilizado sólo para el transporte por mar o por vías navegables interiores. Si las partes no desean que la entrega de la mercancía se efectúe en el momento que sobrepasa la borda del buque u optan por otro medio de transporte, debe usarse el término CIP.

Respecto de las seis variables de análisis, son las mismas que para el término CFR solo que se agrega que el vendedor debe proveer al comprador el comprobante de cobertura de Seguro de Transporte Internacional donde figure claramente que el vendedor es el tomador del seguro y que el Comprador es el beneficiario, y esto costo deberá estar incluido en el precio por parte del vendedor.

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